Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые коллеги.

База данных «Параграф», актуализированная на 30.11.2018, будет приниматься в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 29.11.2018 до 12:00. Предварительно следует исправить обнаруженные ошибки по зданиям, помещениям, заполненности данных, КПК.

Не забудьте сохранить BASE.FDB на отчетную дату 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

СПб ЦОКО и ИТ обнаружены городские двойники, список которых в приложенном файле. Необходимо выяснить в каком районе и в каком ОУ фактически обучается ребенок и изменить его движение соответственно.

Исправленные дубли учащихся следует присылать на конец следующего отчетного периода - 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

При проверке БД, актуализированной на 31.10.2018, СПбЦОКОиИТ были обнаружены ошибки, которые указаны в приложенном файле и выделены красным цветом. Помимо этого, в ГБОУ СОШ №20 в помещении «Спортзал» не указана площадь.

Ошибки необходимо исправить, сформировать новый ехр-файл и только его прислать его по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. строго до 10:00 15.11.2018! Перед отправлением файла-экспорта в ОУ следует:

- проверить Д-12, особенно данные на 20.09.2018;

- сохранить исправленную базу на 31.10.2018 (BASE.FDB).

Приводим перечень школ, у которых при исправлении предыдущих ошибок было движение:

- учащиеся (прибытие) - №№ 34 (2), 343(1);

- учащиеся (выбытие) - №№ 330 (1), 343 (1);

- сотрудники (прием) №№ 323 (1), 340 (3), 625 (1), 667 (2);

- сотрудники (увольнение) №516 (1).

Напоминаем, что район отчитывается на 31.10.2018 и движения после 31.10.2018 быть не должно!

Уважаемые коллеги!

При исправлении ошибок, обнаруженных в Д-12 (дополнение) на 31.10.2018 были сделаны повторные ошибки:

ГБОУ СОШ №26 ошибка в контингенте на 20.09.2018 (было – 741 обучающийся, а стало – 740).

ГБОУ СОШ №№ 691, 667 не исправили ошибки и не прислали ехр-файл в указанные сроки (новость РЦИ от 09.11.1018).

Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся», если он не обучался или указать школу в которой он проучился с 01 сентября по 20 сентября.

После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru строго до 9:00 13.11.2018.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.

Уважаемые коллеги.

В БД "Параграф", актуализированной на 31.10.2018, в Д-12 (дополнение) обнаружены ошибки, которые выделены желтым цветом в листах «Прибыло» и «Выбыло». Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся».

После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru до 11:00 12.11.2018.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.

Уважаемые коллеги.

При проверке базы данных «Параграф» по сотрудникам неоходимо обратить особое внимание
на штатное расписание и достоверность заполнения полей: «Должность (как трудовая функция)»,
«Название должности внутри ОООД», «Ставок», «Количество занятых ставок» и
«Количество временно-свободных ставок».
Критерии проверки прилагаются
Прилагаем  файлы  с  ошибками  при  оформлении сотрудников отдельно по
учительским и прочим должностям: 
- Количество временно свободных ставок не может быть отрицательным.
- Если  количество  вакансий  является  отрицательным  числом, значит
количество занятых ставок превышает количество имеющихся.
-  Поле  "Ставок"  не может быть пустым, если на эту должность приняты
сотрудники.  Ошибка  является  массовой  для  должности "Преподаватель
организатор  основ  безопасности  жизнедеятельности".  В  августовской
версии  Параграфа  была исправлена давняя ошибка и ставки  по  этой
должности перестали учитываться в учительских  (о  чем было написано в списке изменений).
Соответственно для этой должности нужно заполнить поле "Ставок".
- Просим  обратить  внимание  на  учительские вакансии, наличие большого
количество учительских вакансии может заинтересовать специалистов КО.
Напоминаем, что все исправления присылаются на отчетный период 31.10.2018.
Не забудьте сохранить соответствующий BASE.FDB.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2018 г обнаружены дубли учащихся по региону.

Необходимо выяснить в какую школу ходит ученик и исправить ошибку. Выбытие следует производить после 21.09.2018 и далее, т.к. изменения числа учащихся на 20.09.2018 быть не должно, Д-12 (дополнение) будет ошибочным.

Файл экспорта (ехр-файл) следует присылать к следующему отчётному периоду 31.10.2018.

Список с дублями приложен к новости.

Уважаемые коллеги,
На FTP Невского района размещены новые версии ПО:
-paragraf_3.18.10.10.windows и paragraf_3.18.10.10.linux (в папке School - PG-3);
-DataGate_SVC_1.18.10.8 и datagate-install-1.18.10.8.tar ( в папке School – Datagate – Datagate_18.10).
Список изменений в прилагаемом файле.

Обратите внимание:
1. Если проблемы с Внеурочной деятельностью останутся, то они, скорее всего, связаны с нестандартными пользовательскими ошибками, с такими школами будем разбираться индивидуально при наличии четкого описания проблемы и базы.
2. Даты экзаменов можно загружать только после обновления Параграфа до новой версии 3.18.10.10. Файл с датами экзаменов будет опубликован позже.
3. По части выпуска карт в этой версии выполнена детализация сообщений об ошибках при синхронизации с региональным контингентом. Для этого требуется кроме Параграфа обновить DG до версии 1.18.10.8. 
4. Версия содержит обновленный ФИАС, следствием этого является увеличение объема файла BIN.FDB.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф, актуализированной на 20.09.2018 обнаружены ошибки в Д-12 дополнение!

Приводим перечень школ, допустивших указанные ошибки в приложенном ехр-файле:

№№ 26, 328, 336, 574 – выбытие на курсы;

№№ 342, 570 – выбытие в вечерние школы и ЦО других и своего района;

№ 557 – выбытие без подтверждающих документов.

Все ошибки выделены красным цветом. Все выделенное желтым цветом, рекомендуется проверить.

Вопросы дублей учащихся, опубликованные в новости РЦИ от 28.09.2018, решены.

Необходимо ликвидировать ошибки, сформировать новый ехр-файл и срочно 01.10.2018 строго до 10:00 прислать его на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 20.09.2018 быть не должно! Этот аспект должен быть отражен в тексте сопроводительного письма с ехр-файлом

После исправления ошибок в Д-12 дополнение на 20.09.2018 в указанных школах  этот отчет будет завизирован РЦИ ИМЦ.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф, актуализированной на 20.09.2018 обнаружены дубли учащихся! Необходимо выяснить в какое ОУ ходят указанные учащиеся, ликвидировать ошибки, сформировать новый ехр-файл и срочно 01.10.2018 строго до 10:00 прислать его на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.