Яцко Анатолий Сергеевич (417-37-44)

Уважаемые руководители!

Образовательных учреждений, которые вошли в адресную программу на проведение текущего ремонта в 2021 году, прошу к собеседованию подготовить отчетную форму в соответствии с приложением. Форму необходимо предоставить в печатном виде за подписью руководителя образовательного учреждения.

Дополнительно обращаю внимание на утвержденный регламент взаимодействия с СПБ ГКУ «Служба заказчика», а также на утвержденную форму заявки на составление Технического задания.

Прошу руководителей взять на контроль вопрос подготовки документов на проведение закупки.

Все необходимые документы размещены в приложении к новости.

Уважаемые руководители!

В целях эффективного планирования выполнения ремонтных работ в образовательных учреждениях, а также своевременного устранения замечаний контролирующих органов, провожу встречу с каждым образовательным учреждением (заместителем директора по АХР, либо руководителем учреждения) с 18.01.2021 по 22.01.2021 в соответствии с графиком (информация во вложении).

Прошу каждое образовательное учреждение подготовить следующую информацию:

1. Служебное письмо на имя начальника отдела образования с описанием всех необходимых работ с указанием причин и предписаний за подписью руководителя образовательного учреждения. (печатный вариант в 1 экз.);

2. Заполнить форму в соответствии с Приложением;

3. Приложить предписание (скан в формате PDF в одном файле);

4. Подготовить фотографии до 5 шт. и подписать каждую фотографию в наименовании файла. При необходимости фотографий может быть больше. (печатный (цветной) вариант и эл. вариант в формате jpeg, каждая фотография формируется отдельно);

По п.2-3 прошу предоставить все документы в электронном виде и на бумажном носителе.

Обращаю внимание, что документы должны быть сформированы в отдельные папки по каждому пункту Приложения. В наименовании папки указать сокращенное название вида работ. То есть, если вам необходимо выполнить ремонт кровли и у вас есть предписание, тогда вы создаете папку «Ремонт кровли». В неё вы вкладываете фотографии, скан предписания и прочие документы (при наличии). Если вам необходимо дополнительно выполнить замену асфальтового покрытия, вы также создаете отдельную папку «Замена асф.покрытия» и вкладываете в неё фотографии и предписание (при наличии). Все файлы вы приносите на флеш-накопителе.

Уважаемые руководители!

Прошу устранить следующие замечания от СПБ ГКУ «Служба заказчика»

ГОУ № 516 - не предоставлен мониторинг (площадка ПДД);

ГОУ №332 - не согласована смета (ремонт 2-го этажа);

ГОУ №667 - не согласована смета (ремонт 2-го этажа);

ДОУ №100 - не согласована смета (ремонт лестниц);

ДОУ №106 - не согласована смета (ремонт буфетных).

Прошу до 01.12.2020 направить необходимую информацию в адрес СПБ ГКУ «Служба заказчика».

Уважаемые руководители!

Прошу довести информацию от СПб ГКУ «Служба заказчика» до ответственных сотрудников и использовать при дальнейшей работе.

Уважаемые руководители!

ГБДОУ №№ 1, 11, 61, 85, 93, 98, 108.

Прошу предоставить необходимые сведения в адрес СПБ ГКУ «Служба заказчика» для составления сметного расчета, в противном случае образовательное учреждение не войдет в состав адресной программы на 2021 год.

Информацию прошу направить в СПБ ГКУ «Служба заказчика» до 04.12.2020 года, в копии направить скан на эл.почту yatsko@tunev.gov.spb.ru.

Уважаемые руководители!

Прошу направить на эл.почту yatsko@tunev.gov.spb.ru скан первого листа проекта на выполнение работ по благоустройству территории вашего образовательного учреждения, который так и не был реализован с 2012 года. Весь проект отправлять не нужно. Только первый лист.

В письме прошу указать сведения о включении в проект установку уличного игрового оборудования, а так же сумму на выполнение всех работ согласно проектно-сметной документации.

Информацию прошу направить в срок до 30.11.2020 включительно!

Уважаемые руководители!

ГОУ №№ 26, 516, 557

Прошу подготовить и направить информацию в соответствии с запросом СПб ГКУ «Служба заказчика» в срок до 01.12.2020, в копии направить в отдел образования на эл.почту yatsko@tunev.gov.spb.ru.

Уважаемые руководители!

Довожу до вашего сведения информацию Контрольно-счетной палаты Санкт-Петербурга от 05.11.2020 №2-260/20-1 по результатам аудита соблюдения требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок заказчиками Санкт-Петербурга при применении штрафных санкций в ходе исполнения контрактов. Прошу довести информацию до ответственных сотрудников и использовать при дальнейшей работе.

Уважаемые руководители!

ГОУ №№ 332, 337, 667;

ДОУ №№ 100, 106.

Прошу вас подготовить и предоставить в отдел образования заявку (в 2-х экземплярах) на составление технического задания на 2021 год (обязательно подпись директора ЦБ). Форма заявки и перечень работ есть во вложении к новости.

Заявку прошу предоставить в 34 кабинет до 18.11.2020.

Уважаемые руководители!

ГОУ №№ 26, 22 инт., 333, 348, 516, 527, 625.

Вы не направили в отдел образования заявки на составление смет в соответствии с адресной программой на 2021 год. Смотрите вложение.

ДОУ №№ 5, 101, 128.

Вы не направили заявки на составление Технического задания в соответствии с ранее разработанными сметами (проектами) на выполнение работ.

Прошу сегодня донести необходимые заявки в отдел образования (подписанные Возной Т.А.).