Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые коллеги.

Для очередной сдачи базы данных «Параграф», актуализированной на 28.02.2018, следует сформировать EXP-файл и прислать его по почте: bd_paragraf@nevarono.spb.ru до 16:00 27.02.2018, не забудьте сохранить в ОУ соответствующий BASE.FDB.

Результаты верификации данных городской базы на 31.01.2018 СПбЦОКОиИТ описаны в приложенном к новости файле (ошибки выделены желтым цветом).

Обратите внимание на достоверность информации о компьютерах в базе и заполнение необходимых полей (часто не указан год выпуска).

Уважаемые коллеги.

Ошибки (количество обучающихся, не обеспеченных учебниками по 5 более предметам) и замечания (образование и повышение квалификации педагогических работников) контроля обеспеченности учебного процесса (все выделено ярко-желтым цветом) следует исправить, сформировать новый ехр-файл и прислать его до12:00 05.02.2018 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Напоминаем, что движения среди сотрудников и учащихся после 31.01.2018 быть не должно.

Уважаемые коллеги.

По распоряжению КО необходимо оперативно ввести информацию о библиотеках, которые являются отдельными структурными подразделениями.

Эту информацию необходимо внести в приложении "Структура ОООД" и иметь в базе на 31.01.2018. Вновь сформировать ехр-файл и прислать его по почте: bd_paragraf@nevarono.spb.ru. Инструкция по работе с приложением в файле.

Ошибки, обнаруженные СПбЦОКОиИТ по ставкам сотрудников, также в приложенном файле, их следует исправить.

Уважаемые коллеги.

На FTP Невского района размещена новая школьная версия paragraf_3.18.1.24.windows.

В этой версии устранены проблемы при работе с ПТП. Полный список изменений имеется в дистрибутиве и приложен к данной новости. Частично обновлена документация. Со всеми изменениями и обновлениями необходимо ознакомиться.

Обращаем ваше внимание, что сдавать базу на 31.01.2018 нужно только в новой версии в виде ехр-файла, который следует прислать на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 14:00 29.01.2018. Напоминаем, что перед обновлением версии, а также на отчетный период следует сохранить оба BASE.FDB. 

Особое внимание при проверке, будет уделено учебным планам и ПТП. Если после обновления остались не решенные вопросы по ПТП, то о них следует сообщить по указанному почтовому адресу.

Уважаемые коллеги.

Обнаружены дубли учащихся по городу. Необходимо исправить обнаруженные ошибки, правильно оформить выбытие учащихся, а exp-файл выслать к следующей сдачи в феврале.

Напоминаем, что, помимо дублей, до конца текущего месяца следует откорректировать и соответствующий процент выполнения ПТП.

Уважаемые коллеги.

Очередная сдача базы данных «Параграф», актуализированной на 31.12.2017, будет проходить в два этапа в декабре 2017 - январе 2018:

- заочно, - EXP-файл следует прислать по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 11:00 29.12.2017, в этой базе должны быть введены итоговые отметки (2 четверть, 1 полугодие);

- очно, - необходимо ознакомиться с графиком сдачи БД, и, при невозможности сдачи в указанные графиком дату и время, заранее согласовать сроки переноса, с собой иметь соответствующий BASE.FDB.

Результаты верификации данных городской базы на 30.11.2017 СПбЦОКОиИТ подробно описаны в справке, приложенной к новости (ошибки выделены желтым цветом). Просим обратить внимание:

- на наличие городских двойников, а именно на даты и школы прибытия-выбытия учащихся;

- на ошибки в штатном расписании, КПК, а также отчёты по УП и оснащенности.

Уважаемые коллеги!

На FTP Невского района размещена новая школьная версия paragraf_3.17.12.12.windows
В этой версии внесены существенные изменения в работу с ПТП.
Инструкции  и  список  изменений  имеются в дистрибутиве и приложены к новости.
Обращаем ваше внимание, СПбЦОКОиИТ 20.12.2017 в 12:00 планирует провести вебинар по новому функционалу по работе с ПТП в АИСУ «Параграф». Ссылка для просмотра вебинара будет дана позже.

Уважаемые коллеги!

По итогам актуализации БД на 30.11.2017 будет сформирован и направлен в Управление по надзору и контролю за соблюдением законодательства в сфере
образования КО отчет о несоответствиях, выявленных в учебных планах образовательных организаций.
В связи с этим всем школам просим обратить внимание на данные по учебным планам в приложении «Система мониторинга информационных ресурсов».

Особое внимание обратите на заполнение следующих полей:
1. Для индивидуальных учебных планов в поле Тип для УП должно быть выбрано значение индивидуальный.
2. Для учебных планов, которые реализуются в заочной или очно-заочной форме в поле форма обучения для УП должно быть выбрано соответствующее значение.
3. Для адаптированных программ в поле адаптированность образовательной программы нужно выбрать соответствующий вид адаптации.

С ошибками, уже выявленными СПбЦОКОиИТ при верификации предыдущей региональной базы данных, можно ознакомиться в прикрепленных файлах:
1.Файл «Технические ошибки УП». В столбце «Исправить» указаны конкретные ошибки, которые необходимо исправить: №№ 18,326,330,592.
2.Таблица соответствия. Перечень учреждений, в которых есть учебные планы с незаполненными таблицами соответствия в наименованиях предметов: 18, 330, 592.

После исправления всех указанных и вновь обнаруженных ошибок школам следует сформировать новый ехр-файл и выслать его 01.12.2017 до 14:00 почте:bd_paragraf@nevarono.spb.ru.

Уважаемые коллеги.

СПбЦОКОиИТ  проанализировал  данные  городской  базы и были сформированы отчёты по ошибкам.

1.Дубли учащихся
Дубли учащихся, в основном, образованы в период исправления предыдущих ошибок, когда некоторые школы ввели движение учащихся после 31.10.2017, хотя в новостях было отмечено, что движения учащихся и сотрудников после указанной даты быть не должно.

2. Длительные отпуска
По городу с  21.08  по  07.09.2017  массово  ушли  в  длительные  отпуска 560 сотрудников. Убедительно просим ещё раз проверить и откорректировать дату ухода в отпуск.

3. Учительские ставки
Оставшиеся  ошибки  по учительским ставкам  нужно  исправить.  Обращаем внимание, что в списках присутствуют частные школы, если они ввели сотрудников, то сделано это должно быть правильно.

4. Прочие ставки
Отрицательные ставки, занятые больше чем в ШР, а также большие вакансии должны быть исправлены.
Проверьте правильность ввода данных штатного расписания в приложении «Должности»! Для ответственных за кадры в ОУ приводим цитату из письма СПбЦОКОиИТ:
«Просим обратить внимание на наличие учительских вакансий. Если завтра КО потребует у нас отчет по вакансиям, то мы отправим именно эту информацию!», - имеются в виду данные «Параграфа».

Все ошибки, обнаруженные СПбРЦОКОиИТ, в приложенных файлах.

БД «Параграф», актуализированная на 30.11.2017 будет приниматься в виде ехр-файла 30.11.2017 до 16:00 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. BASE.FDB на указанную дату следует сохранить на отдельном носителе в ОУ, присылать этот файл по почте не надо.

Уважаемые коллеги.

СПбЦОКО и ИТ при проверке БД «Параграф», актуализированной на 31.10.2017 были обнаружены ошибки по:

- длительным отпускам сотрудников (многие сотрудники одного и того же ОУ ушли в указанный отпуск одним и тем же числом «?!», дату выхода из отпуска, превышающую дату отчетного периода следует удалить);

- должностным ставкам (все ставки по должностям должны быть проставлены в соответствии со ШР, если ставка была сокращена, то проставляется 0 ставок, отрицательных ставок быть не должно);

- курсам повышения квалификации (название курса, название организации, проводившей КПК и др обязательные поля, длительность курса дожна быть не менее 16 час, а срок действия - не более 3-х лет).

Ошибки и уточнения в приложенных файлах отмечены желтым и красным цветом.

Необходимо срочно исправить БД и до 10:00 16.11.2017 прислать ехр-файл (исправленный BASE.FDBпо почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. При этом, движения сотрудников и учащихся после 31.10.2017 быть не должно!

Напоминаем! Ошибки следует исправить, как в БД, сохраненной на 31.10.17, так и в текущей базе, если в «Параграф» внесено движение сотрудников и учащихся. Ехр-файл текущей базы присылать не надо.